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备注：目前我们优先考虑能够立即到岗或通知期在2周以内的候选人。根据当前运营需求，优先考虑具有东南亚背景（如菲律宾或印度尼西亚籍）的申请人。
Preference to candidates from Southeast Asian backgrounds (such as Filipino or Indonesian applicants), based on current operational requirements.
我们正在招聘一名积极主动的行政助理，支持我们的知识产权业务。该职位在管理商标、专利及外观设计申请方面发挥重要作用，同时确保客户、法务顾问及内部团队之间的顺畅协调。
如果您在高压、注重截止日期的工作环境中表现出色，并以严谨细致及卓越的文件管理能力为傲，欢迎您加入我们。
What You Will Do
🔹 审核客户指示，并与知识产权团队协调相应行动
🔹 起草并签发与商标、专利及外观设计相关的指示函
🔹 维护准确的申请记录，并更新知识产权管理系统
🔹 监控截止日期、续展事宜及待处理文件
🔹 确保所有客户往来函件得到妥善记录及归档
🔹 向财务团队提供开票所需的相关文件
🔹 跟踪并记录通过邮件或营销渠道获得的潜在客户线索
🔹 以专业且及时的方式回应客户咨询
What We Are Looking For
✔ 工商管理或相关领域学士学位
✔ 2-3年行政或运营相关工作经验
✔ 具备较强的文件管控及数据管理能力
✔ 出色的时间管理及多任务处理能力
✔ 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）
✔ 高度关注细节及截止日期意识
✔ 具备专业的沟通能力
具备法律、知识产权或企业服务相关行业经验者优先。
Why Join Us?
✨ 在专业且规范的法律环境中工作
✨ 接触区域及国际知识产权事务
✨ 加入协作互助的团队
✨ 提升知识产权运营方面的专业能力
准备好加入我们的团队了吗？请填写以下申请表格。